【東京】バックオフィスマネージャー｜急成長SaaS企業の管理部門をゼロからつくる

本ポジションでは、バックオフィス全般を担うコーポレートマネージャーとして、総務・法務、経理・財務、業務の仕組みづくり、採用支援の4領域を横断的に担当いただきます。
日々のオペレーションを担うだけでなく、AIやSaaSを活用した業務効率化や標準化を推進し、会社の成長を支えるコーポレート基盤の構築にも携わっていただくことを期待しています。
◆ 経理・財務
・クラウド会計freeeを活用した月次経理・決算対応（顧問税理士と連携）
・月次請求対応・債権管理（Bizチームと連携し、freeeから請求書発行）
・外部支払・債務管理（日々の仕訳はパート社員が担当）
・CEOが管理する事業計画・資金繰りモデルへのコストデータ更新

◆ 総務・法務
・顧客契約書の簡易レビュー・セキュリティチェックリスト対応（必要に応じて弁護士と連携）
・入退社対応（書類回収・記入はパート社員が対応）
・各種人事規定類の整備・アップデート
・勤怠・給与支払いの管理（実務はパート社員が担当）
・オフィス備品管理等の庶務対応

◆ 各種仕組み整備
・Notion上での事務業務フローの整備・ドキュメント化
・「何を社内で持ち、何を仕組み化・委譲・外注するか」の設計判断
・AI活用による業務効率化・自動化の推進
・スケールを前提とした管理体制の設計・構築

◆ 採用支援（スポット）
・CEOからの依頼に応じた求人票作成・Indeed / Green等への媒体投稿

【ポジション概要】　
当社は、プラント・工場・インフラ向けの設備管理ソリューションを提供しています。すでに装置産業100社以上に導入され、モバイル点検からヒヤリハット管理、AI分析まで、保全業務のすべてをクラウドで一元管理するプラットフォーム（SaaS）です。
これまで管理業務はCOOが兼務でカバーしてきましたが、事業拡大のスピードに合わせ、コーポレート部門の「1人目」として専任マネージャーを募集します。
経理・総務・法務・仕組みづくりを横断的に担いながら、AIも活用しながらスケールできる管理体制をゼロから設計・構築していただきます。
将来的にはIPOを視野に入れた経営管理体制の構築まで担う、経営パートナーとしてのポジションです。

【入社後に期待すること】
これまで管理業務(経理・労務・総務など)は共同創業者COOやメンバーが兼務でカバーしてきましたが、事業のスピードに追いつかなくなりつつあります。
そこで、専任コーポレート部門の「1人目」として、拡大に耐えうる仕組みをゼロから設計・構築いただける方を募集します。単なるバックオフィスではなく、CEO直下で事業成長を支える経営パートナーとしての役割を期待しています。

◆～3ヶ月
COOからの業務移譲を受けながら、現状の業務フローを把握・整理する
◆～6ヶ月
経理・総務の実務を自走しながら、Notion上での業務フロー整備を開始する
◆～1年
仕組み化・標準化が一定完成し、スケールに耐えうる管理体制の骨格が整った状態にする
◆それ以降
管理部長として部門を統括し、IPOを見据えた経営管理体制の高度化を主導する

【ポジションの魅力】
◆ 「管理部門の1人目」として仕組みをゼロから設計できる
前任者なし、ゼロからのスタートです。「誰かが作った仕組みを守る」のではなく、自分が設計した仕組みの上に組織が築かれていく体験ができます。

◆ AI×Notionで「仕組みが動く」状態をつくる
業務の自動化・標準化を自らの手で進められます。AIを使って何ができるかを試し、実装し、組織に定着させる守りの管理部門ではなく、テクノロジーで攻める管理部門です。

◆ IPOを視野に入れた経営管理体制の構築という希少なキャリア経験
IPOを前提とした管理体制を「作った人」になれます。この経験は、CFO・管理担当役員へのキャリアパスに直結します。

◆ ストックオプション付与の可能性
成果に応じてSOの付与を検討します。会社の成長をダイレクトに享受できる環境です。