バックオフィスマネージャー｜急成長SaaS企業の管理部門をゼロからつくる

本ポジションでは、バックオフィス全般を担うコーポレートマネージャーとして、総務・法務、経理・財務、業務の仕組みづくり、採用支援の4領域を横断的に担当いただきます。
日々のオペレーションを担うだけでなく、AIやSaaSを活用した業務効率化や標準化を推進し、会社の成長を支えるコーポレート基盤の構築にも携わっていただくことを期待しています。
◆ 経理・財務
・クラウド会計freeeを活用した月次経理・決算対応（顧問税理士と連携）
・月次請求対応・債権管理（Bizチームと連携し、freeeから請求書発行）
・外部支払・債務管理（日々の仕訳はパート社員が担当）
・CEOが管理する事業計画・資金繰りモデルへのコストデータ更新

◆ 総務・法務
・顧客契約書の簡易レビュー・セキュリティチェックリスト対応（必要に応じて弁護士と連携）
・入退社対応（書類回収・記入はパート社員が対応）
・各種人事規定類の整備・アップデート
・勤怠・給与支払いの管理（実務はパート社員が担当）
・オフィス備品管理等の庶務対応

◆ 各種仕組み整備
・Notion上での事務業務フローの整備・ドキュメント化
・「何を社内で持ち、何を仕組み化・委譲・外注するか」の設計判断
・AI活用による業務効率化・自動化の推進
・スケールを前提とした管理体制の設計・構築

◆ 採用支援（スポット）
・CEOからの依頼に応じた求人票作成・Indeed / Green等への媒体投稿

【ポジション概要】　
株式会社設備保全総合研究所は、プラント・工場・インフラ向けの設備管理ソリューション「EMLink」を提供しています。「EMLink」すでに装置産業100社以上に導入され、モバイル点検からヒヤリハット管理、AI分析まで、保全業務のすべてをクラウドで一元管理するプラットフォーム（SaaS）です。
DNX Ventures、Delight VenturesなどVCから出資を受け、創業4年で400%の成長を実現し、今後も拡大をしていきます。
これまで管理業務はCOOが兼務でカバーしてきましたが、事業拡大のスピードに合わせ、コーポレート部門の「1人目」として専任マネージャーを募集します。
経理・総務・法務・仕組みづくりを横断的に担いながら、AIも活用しながらスケールできる管理体制をゼロから設計・構築していただきます。
将来的にはIPOを視野に入れた経営管理体制の構築まで担う、経営パートナーとしてのポジションです。

【入社後に期待すること】
これまで管理業務(経理・労務・総務など)は共同創業者COOやメンバーが兼務でカバーしてきましたが、事業のスピードに追いつかなくなりつつあります。
そこで、専任コーポレート部門の「1人目」として、拡大に耐えうる仕組みをゼロから設計・構築いただける方を募集します。単なるバックオフィスではなく、CEO直下で事業成長を支える経営パートナーとしての役割を期待しています。

◆～3ヶ月
COOからの業務移譲を受けながら、現状の業務フローを把握・整理する
◆～6ヶ月
経理・総務の実務を自走しながら、Notion上での業務フロー整備を開始する
◆～1年
仕組み化・標準化が一定完成し、スケールに耐えうる管理体制の骨格が整った状態にする
◆それ以降
管理部長として部門を統括し、IPOを見据えた経営管理体制の高度化を主導する

【ポジションの魅力】
◆ 「管理部門の1人目」として仕組みをゼロから設計できる
前任者なし、ゼロからのスタートです。「誰かが作った仕組みを守る」のではなく、自分が設計した仕組みの上に組織が築かれていく体験ができます。

◆ AI×Notionで「仕組みが動く」状態をつくる
業務の自動化・標準化を自らの手で進められます。AIを使って何ができるかを試し、実装し、組織に定着させる??守りの管理部門ではなく、テクノロジーで攻める管理部門です。

◆ IPOを視野に入れた経営管理体制の構築という希少なキャリア経験
Tier1 VCから出資を受けたスタートアップで、IPOを前提とした管理体制を「作った人」になれます。この経験は、CFO・管理担当役員へのキャリアパスに直結します。

◆ ストックオプション付与の可能性
成果に応じてSOの付与を検討します。会社の成長をダイレクトに享受できる環境です。

【スキルアップ支援】
・研修制度（技術研修、現場研修など）
・各種表彰制度
・通信教育補助制度（講座終了証を得れば60%?100％を会社が費用負担）
・資格取得奨励金制度（最高10万円/件）
◎給与以外の面でも研修費用など社員の成長に対する投資は惜しみません！

【プライベート支援】
・住宅補助関連制度
【寮】
　28歳まで：自己負担2万円/月
　29?40歳：3万6千円?3千円/月を補助（年齢に応じた金額を補助）
【社宅】
　年齢不問：入社より3年間 家賃の50?20%補助（年数毎に減額）
【住宅補助】
　39歳まで：3万5千円?3千円/月の手当補助（年齢に応じた手当を支給）
【家族帯同社宅】
　家賃＋共益費の50％補助（適用年数規定あり）
【単身赴任】
　自己負担1万2千円/月
・転居時の引越費用負担
・提携保養所やスポーツクラブ施設を格安で利用可

＜必須要件（MUST）＞
・経理・総務など管理系業務の実務経験5年以上
・複数の管理領域（経理・総務・法務等）をまたいだ実務経験

＜歓迎条件（WANT）＞
・スタートアップ・ベンチャーでの管理部門立ち上げ経験（特に歓迎）
・クラウド会計（freee等）の利用経験
・Notion・Slack等のモダンツールの活用経験
・AI活用による業務効率化の実践経験
・日商簿記・社会保険労務士などの関連資格

【求める人物像】
・仕組みがない状態を前向きに楽しみ、ゼロから形にできる人
・実務を自分の手で回しながら、仕組み化・標準化まで落とし込める人
・広い守備範囲を「自分の領域」として越境できる人
・AIやツールの活用に積極的で、「人がやらなくていいことは仕組みに任せる」思想を持てる人
・経営に近い立場でスピード感を持って動くことへの意欲がある人

※最終選考実施前にSPI・リファレンスチェックのご対応をお願いする場合がございます。