設備図書および文書の管理・企画、図書管理の委託管理、図書電子化の推進【26-原子力-14】

本ポジションでは、発電所内で扱う文書・設備図書の管理業務を中心に、業務効率化に向けた改善活動まで幅広く担当いただきます。図書管理のルール運用だけでなく、利便性向上や電子化推進など、企画から実行まで一貫して関わることを想定しています。

・図書管理委託先の管理および運用状況の確認
・所内の文書管理業務および管理ルールの運用・改善
・図書管理システムの維持管理と運用支援
・設備図書の電子化に向けた企画・推進
・改善活動推進部門と連携した業務プロセスの見直し・改善提案
定常的な管理業務に加え、所内全体の業務効率化につながる改善活動にも携わります。提案や資料作成については一定の裁量を持ちながら進められる環境です。

【責任・期待される役割】
入社後は、まず発電所内の文書管理業務を中心に担当いただき、運用ルールや業務フローへの理解を深めていただきます。その上で、担当領域の業務フローの改善やルールを規定しているガイドの改訂にも携わっていただく想定です。

・所内文書管理業務の運用および改善提案
・担当するガイド類の改訂管理と内容整備
・図書管理システムを活用した情報管理体制の維持
・設備図書電子化に関する計画立案と推進
・技術系グループとの調整・合意形成による施策推進
特に設備図書の電子化は複数の関係者と連携しながら進めるテーマです。現場の意見を踏まえつつ、円滑な運用につながる形を検討していく役割を担っていただきます。

【募集背景】
組織体制の再構築を進める中で、文書・図書管理業務の安定運営と、業務改善の取り組みをさらに推進するための募集です。
近年、人事異動などによる体制変化を踏まえ、所内ではデジタル化や業務プロセスの見直しを進めています。特に、設備図書の電子化や管理ルールの整備など、組織全体の業務効率向上につながる施策の重要性が高まっています。
今回ご入社いただく方には、既存の管理業務を支えながら、より使いやすく効率的な運用体制づくりにも携わっていただくことを期待しています。文書・図書管理の基盤強化と継続的な改善を通じて、組織運営を支える重要な役割を担うポジションです。

【必須要件】
・日常的に設備図書（配管計装図、シーケンス図等）を使用する業務の経験
・図書管理に関する基礎的な知識（文書の作成、改訂、記録の管理）

【歓迎要件】
・発電所、化学プラントといった工場施設の設備図書（配管計装図、シーケンス図等の図面、仕様書）や記録の管理を行う業務を経験している
・構成管理（コンフィグレーションマネジメント）に関する知識
・原子力プラントに関する基礎的な知識